Для просвещения тут некоторым деятелям, которые на раз-два типа дергают разных орков и транс.корпорации за усы))) аж в судах)))
Правда только говорильней в тырнетах))) на надуваниях щек))) вроде как)

Все заявки на мутке регистрируются у орков технических.
Каждая заявка по идее уникальна, для этого боле-менее подходит параметр ФПД, уж точно вся строка со всеми параметрами - точно уникальна)
Редко когда орки чудят и различают заявки по параметру ФД)
Исходя наверно из соображений "там в пределах же 200 000 нумерация - мы столько не соберем"?))) И вот тогда часто бывает - БУ типа)
Но это редкое ныне исключение.

Все поданные заявки регистрируются и хранятся у технических орков.
Все далее подачи - обычно уже БУ считается.

Далее запросы к ФНС.
Ответ от ФНС, как я понимаю:
- валид и полный состав покупки
- ошибка в данных при проверке
- не находится чек в БД (если ТТ не передала по каким-то причинам данные, бывает)
- траблы со связью и просто нет ответа от ФНС

Первые 2 ситуации стандартные.
А вот вторые 2 - не совсем) и как вот их обрабатывает технический орк - каждый наверно по разному)
Кто-то сразу это лупит в "Ошибка/отклонение", кто-то ставит на статус "На модерации") до получения первых двух статусов после регулярных засылов этого на ФНС)

Как-то так)

Дальше до посинения лупить в систему отклонённые чеки)))
А затем с вилами и баграми штурмовать суды)))